Informativa al trattamento dei dati personali per CLIENTI
ai sensi del D. Lgs 196/03 e del Reg. UE 2016/679

Gentile Cliente,
con la presente siamo ad informarla che i Suoi dati personali, dei suoi dipendenti/collaboratori comunicati per lo svolgimento delle trattative relative al contratto in essere e nel corso dell’esecuzione dello stesso e delle attività ad esso connesse, saranno trattanti nel rispetto del D. Lgs 196/2003 “Codice in materia di protezione dei dati personali” e ai sensi del Regolamento UE 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati.

Elettrica Rizzi S.p.A., con sede legale in Via Maestri del Lavoro 4, 24020 - Gorle (BG), (in seguito “Titolare”), in qualità di Titolare del trattamento, La informa ai senti dell’art. 13 del D. Lgs 196/03 e s.m.i. (in seguito “Codice Privacy”) e dell’art. 13 del Reg. UE 2016/679 (in seguito “GDPR”) che i Suoi dati saranno trattati con le modalità e per le finalità seguenti.

I. OGGETTO DEL TRATTAMENTO

Il Titolare tratta i dati personali, identificativi (ad esempio ragione sociale, indirizzo, telefono, e-mail, riferimenti bancari e di pagamento), in seguito “dati personali” o anche “dati” da Lei comunicati direttamente in occasione della conclusione di contratti per i servizi del Titolare e/o acquisiti tramite l’accesso a banche dati pubbliche.

II. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO

I suoi dati personali sono trattati:
a) per l’esecuzione degli obblighi derivanti dal rapporto contrattuale in essere e per adempiere a specifiche richieste nella fase delle trattative (finalità contrattuali);
b) per l’adempimento degli obblighi di legge connessi a disposizioni civilistiche, fiscali e contabili (finalità amministrative);
c) se necessario, per accertare, esercitare e/o difendere i diritti della Società in sede giudiziaria;
d) servizi di controllo esterno e di vigilanza degli accessi per la tutela del patrimonio aziendale (Finalità di video sorveglianza);
e) qualora necessario per accertare il contenuto di eventuali segnalazioni pervenute attraverso la piattaforma di segnalazione Whistleblowing.

Solo previo suo specifico e distinto consenso, i suoi dati verranno trattati per le seguenti finalità:
f) invio di materiale pubblicitario, raccolta delle sue esigenze e per intraprendere una comunicazione commerciale e di assistenza, con l’esclusione di qualsiasi profilazione in base ai suoi dati appartenenti a categorie particolari (finalità di marketing, commerciali ed informative).

Il trattamento dei dati personali avverrà nel rispetto dei principi di necessità e pertinenza liceità e correttezza previsti dalla legislazione vigente in materia di Privacy nei modi e nei limiti necessari per perseguire le predette finalità.
Il trattamento dei dati avverrà mediante strumenti cartacei ed elettronici idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza e potrà essere effettuato anche attraverso strumenti automatizzati atti a memorizzare, gestire e trasmettere i dati stessi.
Ai sensi dell’art. 4 del Reg. UE 2016/679 per "trattamento" si intende: qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l'ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l'organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l'adattamento o la modifica, l'estrazione, la consultazione, l'uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l'interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione.

III. MODALITÀ DI TRATTAMENTO

Il trattamento dei Suoi dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 del Codice Privacy e all’art. 4 n.2) GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. I Suoi dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico e/o automatizzato.

IV. PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI

I dati personali saranno conservati fino al termine di prescrizione dei diritti sorti dal rapporto contrattuale o secondo quanto previsto dalla normativa fiscale/contabile applicabile all’Organizzazione.
I dati di diversa natura, fatti salvi gli eventuali obblighi di legge, verranno conservati per un periodo di tempo non superiore a quello necessario agli scopi per i quali sono stati raccolti o successivamente trattati.
Nel caso di contenzioso giudiziale, i dati verranno trattati per tutta a durata dello stesso, fino all’esaurimento dei termini di esperibilità delle impugnazioni.

V. DIFFUSIONE DEI DATI

I Suoi dati personali possono essere oggetto di diffusione solamente nel caso in cui Lei abbia dato il consenso al trattamento dei dati per le finalità previste dal punto f), o fatto salvo per finalità di rilevante interesse pubblico.

VI. CONSEGUENZE DI UN EVENTUALE RIFIUTO AL CONFERIMENTO DEI DATI

Il conferimento dei dati personali di cui ai punti a), b), c), d) e e) è necessario per la stipula o il proseguimento del contratto in essere, la loro mancata indicazione comporta l’oggettiva impossibilità di stipulare il contratto o proseguire il contratto in essere.
Il mancato consenso delle finalità di cui al punto f) non compromette l’esecuzione della prestazione oggetto di contratto.

VII. AMBITO DI COMUNICAZIONE DEI DATI

I dati, nell’ambito dell’attività della nostra società, potranno essere comunicati:
1. alle Pubbliche Amministrazioni, per lo svolgimento delle funzioni istituzionali, nei limiti stabiliti dalla legge e dai regolamenti;
2. alle Società incaricate del recupero crediti;
3. alle Società di assicurazione, al fine del pagamento del premio relativo alla polizza di assicurazione del credito;
4. a commercialisti e alle Società di elaborazione dati per la contabilità-fiscale e consulenza;
5. ad Avvocati per l’assistenza legale in caso di controversie sul contratto;
6. agli agenti e distributori al fine di pubblicità e referenze;
7. a potenziali clienti per favorire la conclusione di accordi;
8. a voi ed ad altri Clienti per favorire comunicazioni interattive e promozioni;
9. ai sindaci;
10. alle Società di consulenza, professionisti ed enti che operano per l’azienda nei vari settori;
11. Società ed Artigiani, subappaltatori che operano per l’azienda (es. per il completamento dei lavori o per la realizzazione di opere);
12. ai trasportatori esterni al fine della consegna della merce o della corrispondenza;
13. agli istituti bancari e società finanziarie per la fruizione di servizi finanziari, bancari, ecc;
14. ad altri enti/istituti/società/professionisti per le finalità connesse e funzionali all’incarico affidato;
15. ai nostri fornitori al fine di adempiere correttamente al contratto con voi stipulato;
16. agli incaricati interni ed esterni alla struttura per l’elaborazione e la creazione di banche dati, l’archiviazione dei documenti e corrispondenza;
17. Enti previdenziali per gli scopi connessi alle prestazioni che l’Ente sarà tenuto a fornire;
18. Gestore delle segnalazioni Whistleblowing.

I soggetti appartenenti alle categorie alle quali i suoi dati possono essere comunicati, li tratteranno in qualità di "titolari e/o responsabili” ai sensi della Legge, in piena autonomia, essendo estranei all'originario trattamento effettuato presso di voi. Tali responsabili e/o incaricati al trattamento sono individuati a mezzo di specifiche lettere di incarico, i cui nominativi sono disponibili presso la nostra Organizzazione o sono da richiedere al nostro Responsabile al Trattamento.

VIII. TRASFERIMENTO DEI DATI ALL’ESTERO

I dati personali dei clienti saranno trattati dal Titolare del Trattamento all’interno del territorio dell’Unione Europea.
Qualora per questioni di natura tecnica e/o operativa si renda necessario avvalersi di soggetti ubicati al di fuori dell’Unione Europea, oppure si renda necessario trasferire alcuni dei dati raccolti verso sistemi tecnici e servizi gestiti in cloud e localizzati al di fuori dell’area dell’Unione Europea, il trattamento sarà regolato in conformità a quanto previsto dal capo V del Regolamento e autorizzato in base a specifiche decisioni dell’Unione Europea. Saranno quindi adottate tutte le cautele necessarie al fine di garantire la più totale protezione dei dati personali.

IX. DIRITTI DELL’INTERESSATO

Agli interessati sono riconosciuti i diritti indicati negli Artt. dal 15 al 22 del citato Regolamento UE e in particolare il diritto di chiedere al Titolare del Trattamento l’accesso ai dati personali (Art. 15), la rettifica (Art.16) o la cancellazione (Diritto all’Oblio- Art.17) degli stessi o la limitazione (Art. 18) del trattamento che lo riguardano o di opporsi (Art. 21) al loro trattamento o a processi di profilazione (Art.22), oltre al diritto alla portabilità dei dati (Art.20).
Per l’esercizio dei diritti sopra citati l’interessato dovrà farne richiesta al Titolare del trattamento dei dati, con apposito modulo a disposizione presso l’ufficio amministrativo o scaricabile dal sito aziendale www.elettricarizzi.com, oppure inviando una mail, in forma libera, all’indirizzo info@elettricarizzi.com o tramite lettera scritta indirizzata a Via Maestri del Lavoro 4, 24020 - Gorle (BG).
Tali richieste dovranno essere evase dal Titolare del trattamento senza ingiustificato ritardo e comunque al più tardi entro 1 mese dal ricevimento della richiesta, salvo proroghe al massimo entro due mesi tenuto conto della complessità e del numero delle richieste.
Eventuale inottemperanza dovrà essere giustificata all’interessato entro 1 mese dal ricevimento della richiesta indicandone i motivi e la possibilità di presentare ricorso o reclamo.

X. IDENTIFICAZIONE DEL TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Titolare del trattamento dei Vostri dati personali è la Elettrica Rizzi S.p.a. con sede in Via Maestri del Lavoro 4, 24020 - Gorle (BG) nella figura del Legale Rappresentante, raggiungibile all’indirizzo mail info@elettricarizzi.com e al recapito telefonico 035 4123061.
Ai sensi dell’art. 4 Reg. UE 2016/679 per “titolare” si intende: la persona fisica o giuridica, l'autorità pubblica, il servizio o altro organismo che, singolarmente o insieme ad altri, determina le finalità e i mezzi del trattamento di dati personali; quando le finalità e i mezzi di tale trattamento sono determinati dal diritto dell'Unione o degli Stati membri, il titolare del trattamento o i criteri specifici applicabili alla sua designazione possono essere stabiliti dal diritto dell'Unione o degli Stati membri.

Ringraziandola per la sua cortese attenzione, Le porgiamo i nostri distinti saluti

Il Titolare del Trattamento